I.

Allgemeine Bestimmungen

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden: „DSGVO“) ist Nadační fond Teplo pro Ukrajinu, Identifikationsnummer (IČ): 21589232, mit Sitz in Na padesátém 789/5, Strašnice, 100 00 Praha 10 (im Folgenden: „Verantwortlicher“).
2. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:

Adresse: Na padesátém 789/5, Strašnice, 100 00 Praha 10 E-Mail: info@teploproukrajinu.cz Telefon: +420 724 102 830

3. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
4. Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten: Vladimír Hanzlík, E-Mail: info@teploproukrajinu.cz, Tel.: +420 724 102 830

II.

Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

1. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie ihm zur Verfügung gestellt haben, oder personenbezogene Daten, die der Verantwortliche im Rahmen der Abwicklung Ihrer Bestellung erhalten hat.
2. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten.

III.

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

• die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO,
• das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Durchführung von Direktmarketing (insbesondere dem Versand von Werbemitteilungen und Newslettern) gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO,
• Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Direktmarketings (insbesondere zum Versand von Werbemitteilungen und Newslettern) gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft, sofern keine Bestellung von Waren oder Dienstleistungen erfolgt ist.

2. Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

• die Abwicklung Ihrer Bestellung sowie die Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen. Bei einer Bestellung werden personenbezogene Daten abgefragt, die für die erfolgreiche Abwicklung der Bestellung erforderlich sind (Name, Adresse und Kontaktdaten). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags. Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist es nicht möglich, den Vertrag abzuschließen oder seitens des Verantwortlichen zu erfüllen,
• der Versand von Werbemitteilungen sowie die Durchführung weiterer Marketingaktivitäten.

3. Seitens des Verantwortlichen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Für eine solche Verarbeitung haben Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt.

IV.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

1. Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten:

• für den Zeitraum, der zur Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen sowie zur Geltendmachung von Ansprüchen aus diesen Vertragsverhältnissen erforderlich ist (für einen Zeitraum von 15 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses).
• bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken, jedoch höchstens für 10 Jahre, sofern die personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden.

2. Nach Ablauf der Speicherfrist löscht der Verantwortliche die personenbezogenen Daten.

V.

Empfänger personenbezogener Daten (Unterauftragnehmer des Verantwortlichen)

1. Empfänger personenbezogener Daten sind Personen und Unternehmen, die:

• an der Lieferung von Waren, der Erbringung von Dienstleistungen oder der Abwicklung von Zahlungen auf Grundlage eines Vertrags beteiligt sind,
• an der Sicherstellung des Betriebs der Dienstleistungen beteiligt sind,
• Marketingdienstleistungen erbringen.

2. Der Verantwortliche beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten an ein Drittland (ein Land außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Empfänger personenbezogener Daten in Drittländern sind Anbieter von Mailing-Diensten und Cloud-Diensten.

VI.

Ihre Rechte

1. Unter den in der DSGVO festgelegten Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO sowie gegebenenfalls auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO und
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten schriftlich oder elektronisch an die Adresse oder E-Mail-Adresse des Verantwortlichen zu widerrufen, die in Abschnitt III dieser Bedingungen angegeben ist.

2. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der tschechischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Úřad pro ochranu osobních údajů) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihr Recht auf Schutz personenbezogener Daten verletzt wurde.

VII.

Maßnahmen zur Sicherheit personenbezogener Daten

1. Der Verantwortliche erklärt, dass er alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen hat.
2. Der Verantwortliche hat technische Maßnahmen zur Sicherung der Datenspeicher sowie der Aufbewahrungsorte für personenbezogene Daten in Papierform getroffen.
3. Der Verantwortliche erklärt, dass ausschließlich von ihm autorisierte Personen Zugang zu personenbezogenen Daten haben.

VIII.

Schlussbestimmungen

1. Mit dem Absenden einer Bestellung über das Online-Bestellformular bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen haben und diese in vollem Umfang akzeptieren.
2. Sie stimmen diesen Bedingungen zu, indem Sie das entsprechende Einwilligungsfeld im Online-Formular ankreuzen. Durch das Ankreuzen bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen haben und diese in vollem Umfang akzeptieren.
3. Der Verantwortliche ist berechtigt, diese Bedingungen zu ändern. Die neue Fassung der Datenschutzbestimmungen wird auf seiner Website veröffentlicht oder Ihnen gegebenenfalls an die E-Mail-Adresse zugesandt, die Sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben.

Diese Datenschutzbestimmungen treten am 15.05.2024 in Kraft.